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代表处取消
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作者:佚名 文章来源:本站原创 点击数: 更新时间:2007-3-25
外国及港澳企业常驻代表机构终止

  外国及港澳企业常驻代表机构驻在期限届满或者提前终止业务活动,外国及港澳台企业申请撤销其常驻机构,应持由该企业董事长或总经理签署撤销申请书、批准证书原件通过原承办单位报告原审批机关备案。(依据《关于审批和管理外国企业常驻代表机构的实施细则》第二十条)
  标准:
  1、申报人提交的申办材料齐全、规范、有效。
  2、外国及港澳企业常驻代表机构设立、延期、变更及终止的申请书和首席代表、代表的授权书应用中文书写,如用其他文字书写,必须附中文译本。其他申报材料如用中文以外的文字书写,必须附中文译本。(依据《关于审批和管理外国企业常驻代表机构的实施细则》第二十一条)
  3、审批机关在必要时有权要求就外国企业设立常驻代表的全部或部分申报材料经所在国公证机关公证,并经中华人民共和国驻该国使馆认证。(依据《关于审批和管理外国企业常驻代表机构的实施细则》第二十二条)
  本岗位责任人:对外贸易管理处外企代表处审批岗位人员
  岗位职责及权限:
  按照受理标准查验申办材料。
  对申办材料符合标准的,予以受理,将申办材料转审核人员。
  对申办材料不符合标准的,不予受理,将需要补充补正材料的全部内容一次性告知申办人。同时,向上一级备案。
  时限:1个工作日
  
  二、审核
  标准:
  1、申办材料齐全、规范、有效;
  2、申报企业必须是外国及港澳的贸易商、制造厂商、货运代理商、承包商、咨询公司、广告公司、投资公司、租赁公司和其他经济贸易组织;(依据《关于审批和管理外国企业常驻代表机构的实施细则》第二条)
  3、该外国及港澳企业必须在所在国合法注册;(依据《关于审批和管理外国企业常驻代表机构的实施细则》第八条)
  4、该外国及港澳企业必须具有良好的商业信誉;(依据《关于审批和管理外国企业常驻代表机构的实施细则》第八条)
  5、外国及港澳企业常驻代表的名称应以"国别+企业名称+城市名+代表处"的方式确定。(依据《关于审批和管理外国企业常驻代表机构的实施细则》第十三条)
  6、外国及港澳企业常驻代表机构一次批准的最长期限为三年,驻在期自审批机关颁发批准证书之日算起,驻在期满如需延期,外国企业须提前60天通过原承办单位向审批机关提出申请,办理延期手续。(依据《关于审批和管理外国企业常驻代表机构的实施细则》第十六条)
  7、外国及港澳企业申请设立常驻代表机构必须委托一家经中华人民共和国政府主管部门批准的、享有对外经济贸易经营权的公司或经外经贸部认可的对外经济贸易组织和外事服务单位作为承办单位,由承办单位代外国及港澳企业向审批机关报送各类材料,办理申报手续。(依据《关于审批和管理外国企业常驻代表机构的实施细则》第十条)
  8、在华设立外国商会的审批机关是外经贸部,登记机关是民政部。目前一个国家只能在北京设立一个商会,不能在其他城市设立商会或北京商会的分会。(依据《全国外商常驻代表机构及进口机电仪产品维修站审批管理工作会议纪要的通知》外经贸部[1997]外经贸政字第1962号)
  9、外国及港澳企业常驻代表机构的首席代表和代表必须具备下列资格:
  (1)持合法普通护照的外国公民(不含外国在中国的留学生);
  (2)在境外已获得外国长期居住资格的中国公民;
  (3)持有效证件的港澳同胞、台湾同胞(台湾护照无效);
  (4)外国企业聘请中国公民(上述第二条者除外)任其常驻代表机构的首席代表或代表,必须委托当地外事服务单位或中华人民共和国政府指定的其他单位,根据中华人民共和国有关法律和法规办理申报手续(出具有人事派遣权的单位出具的派遣函)
  (以上依据《关于审批和管理外国企业常驻代表机构的实施细则》第二十九条)
  10、暂不批准名称中含有"留学"?quot;教育"、"移民"等字样的外国和港澳企业在各地设立常驻代表机构。咨询公司、管理公司、顾问公司等的常驻代表机构,须在其业务范围中明确"不得从事留学及移民的联络活动"。(依据《关于外商常驻代表机构审批管理工作有关的问题的通知》[1999]外经贸政审函字第1802号)
  11、境外中资企业回国设立常驻代表机构其企业设立不到一年的不得批准其设立常驻代表机构;境外企业为生产型的一般不准回国设立常驻代表机构;境外亏损企业不得批准设立常驻代表机构;境外中资企业以总公司、子公司名义分设代表处,原则上不予批准。(依据《关于外商常驻代表机构审批工作的几个问题掌握原则的通知》外经贸部[1993]外贸政商函字第1794号)
  12、金融、保险业外国企业设立常驻代表机构,报请中国人民银行批准;海运业、海运代理商,报请中华人民共和国交通部批准;航空运输业,报请中国民用航空总局批准;其他行业,按照业务性质,报请中华人民共和国政府的主管委、部、局批准。如:律师事务所,报请司法部批准;会计师事务所,报请财政部批准,等等。(依据《中华人民共和国国务院关于管理外国企业常驻代表机构的暂行规定》)
  13、代表机构的首席代表和代表不能在国内的外商投资企业中兼职担任董事长、总经历或经理等职务。(依据《全国外商常驻代表机构及进口机电仪产品维修站审批管理工作会议纪要的通知》外经贸部[1997]外经贸政字第1962号)
  本岗位责任人:对外贸易管理处业务审核人员
  岗位职责及权限:
  按照审核标准进行审核。
  对符合审核标准的,必须提出同意批准的审核意见,填写代表机构审批单,将申办材料和审核意见转复审人员。
  对不符合审核标准的,提出不同意批准的审核意见,退申报企业。
  时限:4个工作日
  
  三、复审
  标准:同审核标准。
  本岗位责任人:对外贸易管理处主管副处长
  岗位职责及权限:
  按照复审标准对审核意见进行复审。
  同意审核意见的,在代表机构审批单上填写复审意见后发放证书。(上报外经贸部审批需转主管主任审定)
  不同意审核意见的,应与审核人员沟通情况、交换意见后,提出复审意见和理由,与初审意见一并转审定人员。
  时限:1个工作日
  
  四、审定
  标准:同审核标准。
  本岗位责任人:外经贸委主管委领导
  岗位职责及权限:
  按照审核标准对汇总的审核意见定期进行批示。
  同意审核意见的,在审批单上填写批示意见后转受理人员。
  不同意审核意见的,应与审核人员沟通情况、交换意见后,提出批示意见和理由,按原渠道退受理人员。
  时限:1个工作日

  五、打印、校对
  本岗位责任人:本处室打证人员、业务审核人员
  工作标准:
  1、打印外国驻京代表机构批准证书完整、正确、有效
  2、校对准确无误
  岗位职责及权限:
  对审定同意的材料按规定打印外国驻京代表机构批准证书一式三份,通知校对人员进行校对。
  时限:1个工作日
 
  六、告知
  本岗位责任人:对外贸易管理处业务审核人员
  工作标准:
  1、及时准确告知申办人办事结果
  2、印发的文书完整、正确、有效
  3、留存归档的审批文件材料齐全规范。
  岗位职责及权限:
  按工作标准进行告知,制发审批文件并归档。
  对审定通过的,制作有关文件,通知申办人领取。需要通过计算机网络管理的应在网上公示办事结果。
  对退回终止文件必需将需要补齐、补正材料的全部内容、要求及申办人的相关权利,投诉渠道一次性书面告知申办人,并将申办材料退还申办人。
  对不与批准的文件,必需将理由及相关权利及投诉渠道一次性书面告知申办人,并将申办材料退还申办人。
  时限:1个工作


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